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電子定款認証手順
事前準備
セコムパスポートfor G-IDの取得
申請してから１か月くらい期間が必要。15400円/２年間
登記・供託オンライン申請システム申請用総合ソフトのインストール
登記・供託オンライン申請システムの利用登録
PDF変換ソフト「SkyPDF Professional 7 for legal」とPDF署名プラグインソフト「電子認証キットPRO」のインストール 29,700円
デスクトップの「電子認証キット」アイコンをタプルクリック
「PDF設定」で「SkyPDFプラグインをインストール」をクリック
デスクトップの「SkyPDF Professional 7 for legal」をダブルクリック
「ツール」「環境設定」「電子署名」「作成」「SKYCOM legalsign signature」「常に使用する」「適用」
PDFをSKYpdfが規定値にします。Pdfファイルを右クリックして「プルパティ」「プログラム」「変更」「skypdf」を選択して「規定値を設定する」をクリック
公証人との手続き
Word で作成した定款をPDFにエクスポートして、公証人役場へFAX又はメールする
「実質的支配者となるべき者に関する申告書類」「印鑑証明書の写し」「本人確認書類の写し」を公証役場に提出する
公証人の内容確認を受ける。公証人から結果の連絡があります
定款の認証を受ける日時の予約。同一情報と申告書受理書の請求枚数を伝える。１枚
オンライン申請をする。⑹～32まで
skyPDF Professional for legalを起動して、エクスポートしたPDFファイルを開く
「署名アイコン」をクリック。
PDFの最後ページの「定款作成代理人」の右側をドラッグして電子署名位置を四角囲む
「署名情報選択」をクリック。「ファイル」を選択して「決定」
「PKCS#12」を選択して「参照」をクリック
PC内の「セコムトラスト」の「cert.p12」を選択。⑴でインストールしたファイルです。
「パスワード」欄にセコムから送られてきた「PINコード」を入力します
「署名情報選択」タブの、「署名内容」の「氏名」欄に行政書士の氏名、「理由」欄に「電子定款作成代理」と入力します
「印影を作成」をクリック。「印影データ」を「四角枠」に「横書き」
「行政書士⏎ 氏名⏎ 電子署名」「プレビュー」で確認します
「入力情報を保存」「電子署名」をクリック。これで定款PDFの最後の欄に、「行政書士○○○電子署名」の電子押印された電子定款が作成されました。
電子定款に名前を付けて「保存」「閉じる」
２回目以降は⑺以降に⒀で保存したファイルを選択してPINCODEを入力
申請用総合ソフトを起動してIDとパスワードを入力
電子公証をクリック
電磁的記録の認証の嘱託
件名、嘱託人氏名、読み、実質的支配者、読み及び指定公証人情報を指定
公証役場で文書を保存のチェックは外さないで完了をクリック
ファイル添付→ファイル追加
⒇で保存した署名済みの電子定款を選択し保存をクリック
「クリップ」マークが出ます。
署名付与→ファイルで署名を選択
行政書士電子証明書 拡張子P12を開く
PINCODEを入力
署名付与が完了しました(電子定款にセコムの行政書士電子証明書が付与されました)
赤の「署」が表示したら、申請データー送信をクリック → 送信
送信が完了しました
「到達」ボタンを押して申請番号を確認します
公証役場を訪問します 「実質的支配者となるべき者に関する申告書類」「委任状と定款の製本」、「印鑑証明書」 「本人確認書類の写し」、「手数料」「USB」
同一情報(定款謄本)とUSBを受け取る
定款認証手数料は、資本金100万円未満は定30,000円、300万円未満が40,000円、それ以上は50,000円です。 電磁記録の保存300円、同一の情報の提供謄本700円+(20円×紙枚数)です。
USBの中のteikan.pdfを確認
電磁記録の認証は.xmlを開きます
申請用総合ソフトを起動してツール→電子公文書の検証をクリック
参照をクリックして、認証済定款を選択して、ok→電子公文書検証をクリック
電子署名検証結果と電子証明書結果が表示されたら、印刷をクリック
お客様に、定款謄本と38で印刷した結果を渡す
完了
浜松公証人合同役場
〒430-0946 浜松市中央区元城町219-21 第1ビル2階
電話053-452-0718 FAX 053-452-4308
kosyo@yn-hamamatsuyakuba.jp
